学术科研人的一天从时间管理开始(1)
2020年1月31日
第一作者、第二作者、通讯作者……你是SCI论文中的什么作者?
2020年1月31日

学术科研人的一天从时间管理开始(2)

最近InVisor芳老师在阅读一本书《奇特的一生(This is Strange Life)》,书的名字跟Dontnod 娱乐开发的游戏《奇异人生(Life is Strange)》很像哈~起初芳老师其实就是冲着与游戏名相似的好奇才去买的这本书,没想到书还挺好看,受到了很大的启发。虽然这本书一共也就一百七十多页,但由于芳老师读书慢,在附近的咖啡馆泡了两个下午才读完它。

作者是俄罗斯作家格拉宁,刚开始本以为是部小说,结果是一本传记。传记的主人公是名叫亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(Alexander Alexandrovich Lyubishchev)的奇人,这个人到底有多奇捏?咱们来看看他这一生都干了些啥:

  1. 毕业于圣彼得堡国立大学,一生学术著作共计70余部,约12500页打字稿,内容涵盖生物学、哲学、数学、动物学、昆虫学、进化论、遗传学、科学史、农业等领域,学过生物分类的同学应该对他很熟悉啦~
  2. 竭力与当时苏联生物遗传学主流的李森科主义(Lysenkoism,简单来说就是政治控制下扭曲错误的科学研究)对峙并严厉抨击其对科学的亵渎。
  3. 任职大学教研室主任并于各地考察,几乎跑遍了俄罗斯整个欧洲部分。
  4. 撰写过回忆录,包括其对许多知名科学家的追思以及自己的大学时光。
  5. 业余时间喜欢收集地蚤标本,直至到他65岁那年一共搜集了35箱标本,共计13000只。

嗦实话,单是拿第一项出来就已经非常不得了了好伐~“约12500页打字稿”是什么概念呢?如果你每天只写一页纸,那差不多要写个34年左右……更重要的是,这还是科学论文!! 细细回味一下,你憋出一页真正意义上的学术论文(非学术辣鸡)花了多少时间哟!

当然柳比歇夫的闪光点还不止于他的学术成就,像他的乐观啊,冒险精神啊,乐于助人啊等等这些“成功人士”品质都挺打动芳老师滴,尤其是他能够忍受孤独。而这一点其实芳老师在听闻他的成果之后,就基本断定他是那种甘于寂寞的科研人。说实在哟,他这些学术成就不牺牲掉社交时间是很难挤出来的。

除了这些优良品质外,柳比歇夫最出名的还是他能善用时间,他在26岁的时候就自己想出了一套时间管理方法,后来被人总结成柳比歇夫时间管理法。柳比歇夫坚持使用这个时间管理方法坚持了56年,能让他有强大毅力坚持下来的原因就是他对知识和人生的真正热爱。正如古希腊自然派哲学家德漠克利特所说:决定人精神品质的,不是他行为本身,而是内在驱动力。

上篇文章咱不是讲过量化时间能对自己的时间能进行更好地管理嘛,看了柳比歇夫的时间管理方法,芳老师觉得可以借鉴一下。这方法具体是怎样的呢?

首先第一步,记录。

柳比歇夫是怎么给自己的时间做记录的?格拉宁在书中摘取了他记录时间的一小段,咱们来看一下……

<苏格拉宁著,侯焕闳 唐其慈译《奇特的一生》http://guojianzhu.com/assets/files/books/[奇特的一生].pdf >

乌里扬诺夫斯克。

一九六四年四月七日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。

鉴定袋蛾——二十分 (1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信——十分;

《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;

列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

基本工作合计——六小时二十分。

不难看出,柳比歇夫的一天工作也没有我们想象的那样废寝忘食,甚至还很悠闲(一天才工作六、七小时左右,跟现在很多搞学术的科研人熬夜奋战完全不能比)。但毕竟时代变了嘛,柳比歇夫都是上个世纪的人了,跟当今信息爆炸泛滥的时代相比自是不同,不过我们也可以参考一下滴~

也正因为现在大家的一天的时间内容非常杂,所以最好是把一天中超过15分钟且重复率高的事情列出来,然后按照事件属性将它们归类成几大类别。如果在想事件的时候没有思绪,不用着急,柳比歇夫的时间规划都是花了三年时间才完善好的,咱们遇到事儿的时候再记录下来也是可以的,毕竟有些事你也不常做,后面想起来再慢慢补。

值得注意的是!!在记录过程中务必保持准确性。

这个准确性是指时间的准确,一个时间块的误差不要超过15分钟,否则就没有啥意义了(15分钟可以做很多事情哒!)。千万别凭记忆粗略的估计,四舍五入这种事情人最喜欢干了,像什么四五千万估计下来就是一个亿是吧……至于事情的记录上,重要的事情咱就记录得细一点,琐碎的事情就揉到一块儿成为一个大类。比如洗漱或者通勤什么的没有必要记录得很细,只需要记录时间就可以了。但事件大类一定要分得清清楚楚的,这样你才知道哪些事情是你需要记的。

第二步,统计与制表

接下来你可以尽可能地按事件属性把相同类型的事情安排到一起,并设立一个时间区块,那在执行新的时间规划后,你就可以一股脑儿地把同类型的事情全部做完啦~

在安排完每一个时间区块后,看看各个时间区块占的比例有多大,你可以用一些软件(找不到用得顺手的软件的话,用Excel也是可以滴)将这些时间区块做成一张表,并且涂得花花绿绿的显示自己的少女心!

你甚至可以将时间区块编号,以后通过编号就可以确定是哪一时间区块,方便在下一步总结与索引。这样做的好处就在于同一时间区块内的事件具有类似性,这可以帮助你更好地专注做事,每完成一个时间区块后你也可以从中获取成就感。成就感是量化时间中的第二大核心,因为它相当于是一种奖励。这在心理学中是一种强化行为的因素,一旦有了奖励,你就较为容易地把事情坚持下来。当然,由于每个人能集中处理事情的机会并不是一定的,有些非主观能影响的事情可能无法强行放在一起来做,所以因人而异,不过量化时间是绝对要施行的。

统计的时候一定需要注意将笔记修整得简洁一些,用词一般不超过10个字,因为记录的时候重点可不是花心思在维持笔记整洁上面哟~而在统计的时候就可以对其进行修改,在记录的时候你也许会有些心得感悟等等,可以将其记在另一个笔记本上,在统计的时候把它运用到接下来的分析中。

第三步,分析

根据上面画好的fafa绿绿图,你就阔以从原有的时间安排上你可以分析出哪一部分你浪费的时间最多啦~

虽然并不要求把每一部分的时间都压缩到极致,你看柳比歇夫虽然像机器一样是个工作狂,但其时间安排都是刚刚好滴。缩短时间也就意味着你必须要牺牲掉工作准确度,所以哦~芳老师觉得这得不偿失!

那么,当你在完全把所有的不必要浪费的时间清理出来后,你会发现你会以更少的时间去完成你之前的工作。剔除掉这些部分会使你每一天的时间花费效率提高,你会发现你所耗费的每一秒的确是花在工作上,而不是诸如玩手机啊,发呆啊,扣脚脚吃手手啊等等。

这时候你应该会有一份新的时间规划表辣(发个票圈庆祝一下~)!

多出来的时间芳老师并不鼓励大家继续工作哈,毕竟你看柳比歇夫每天工作六小时,还不是干出了这么大成就。所以说,工作效率贵在精!在自己精力最好的时间段干最重要的事情!剩下的时间可以做一些有意义的事情,比如读读非专业类的书,看一部电影,或者是跟朋友一起娱乐也是可以的!芳老师虽然推崇柳比歇夫管理时间的方法,但并不推荐他的过于严格且理性的作息,失去了社交,对于人的成长发展并不是有利的!!

怎么说,这一套方法不错叭~ 不然新年之后,行动一下??~


最后,大家可以对InVisor芳老师多多支持哦~点赞点赞点赞哈!!!如果大家对于科研背景提升」、「论文发表」、「科研课题辅导」、「名校科研助理申请」有任何想法的话,十分欢迎来戳一戳芳老师(一般人不告诉ta的客服微信:invisor003)️❤️❤️

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