学术科研人的一天从时间管理开始(1)

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科研人的一天从时间管理开始(4)
2021年10月20日
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学术科研人的一天从时间管理开始(2)
2021年10月20日

学术科研人的一天从时间管理开始(1)

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科研人不简单,有时间管理概念的科研人更是不简单!

做科研的感觉时间就像是巴里·艾伦带着没有冷却的闪现,“呼溜儿”一下子就过去了。有时候做实验一低头一抬头,白天就变成了晚上;坐在屏幕前码字写论文,晚上又眨眼变成了白天。太难受啦~感觉时间根本不够用(学习)呵!

当然,也会出现以下另一种完全不同的情况……控制不住寄几的小手手,微信弹出消息音就去看一看,某乎安利新热点问题又跟着刷一刷,微博上又要新鲜的瓜再去吃一吃,一天就过去了。抬头看了一眼po在墙上的论文写作计划,一直是遥遥无期!太难受啦~感觉时间不够用(玩耍)呵!

所以嗦哦~ 时间管理是科研人最强大的武器!

今天芳老师就带领大家一起立一个永远不倒的Flag:自此关上拖延门,不然不是科研人!


众所周知,时间管理最大的目的是在为自我实现服务(说得这么好听,还不是为了改掉自己的坏毛病!!),由此可以在合理的管理时间后,制定出优良缜密的计划方案。咱们再来放仔细滴去看看,时间管理大概有三个方面的好处~

1. 培养执行力(Execution)

执行力是完成一件事情的先决条件,而执行力的强弱在平时便可以体现出来。

就好比如说你去带一个科研项目,仗着团队的博士人数较多,于是乎就慢慢悠悠地搞完,文献一天看个四五行;结果人家一选好研究方向,风驰电掣地就把研究做完了,而且质量还妥妥的高。想想看,你在单个科研步骤上所投入的时间就比别人多了一倍不止,你的SCI论文篇数又怎么可能比得过人家嘛。

利用时间管理的方法平衡好计划与执行之间的关系,极大地提升执行效率,人也可以从中获得愉悦感与满足感,这样也能保证后续有更大的热情投入到工作上(想想你能在别人一半的时间内做完科研项目,是不是很有成就感鸭?当然这是在基于实验质量高的前提上哒~)。

2. 减少拖延(Procrastination)

好多博士生的时间管理能力会停留在行动力较弱的层面上:虽然计划都已经做好了,也怀着一颗想去完成事情的心,但自己定下来的目标,也经常会因为各种各样的原因而搁置。而这些原因往往并不是什么大事,而是一些会大打断你思路的琐事……

比如思考了一周的优化问题感觉马上有了结果,没想到朋友突然一个电话打过来问要不要去撸串;或者说一写论文就像是服了百花软筋散一般,葛优躺在办公椅上无法自拔,内心毫无斗志甚至想先翻翻YouTube和B站看看有木有最新的搞笑视频……这些琐事都有可能让你停下来不想继续开展手中的活儿。

这其实就是执行力弱,遇到事情容易分心而导致经常拖延。久而久之,预留给任务的时间便已经不多了,事情就这么耽搁下来,效果自然而然也就收效甚微。

3. 节省更多的时间(Save more time)

时间管理就是可以高效利用你的时间,让你觉得一天仿佛有三十六个小时!为啥会有这样神奇的魔力咧?那是因为在经过时间管理之后,可以将一些不必要的时间消耗从计划清单当中剔除,节约出来的时间就可以做更多更重要、更有意义的事情,例如有更多的时间去陪伴家人,或者是阅读自己以前觉得“完全没有时间去看的”书籍之类的;又或是做一些有益的活动,而这些活动不仅有助于身心放松,也可以让自己获得更大的力量,对人生的思考也可以上升到一个更高的维度。

现在我们就来看看如何用三个步骤帮助自己走向人生巅峰迎娶白(高)富美(帅)……咳咳,是更好的规划时间,处理事情更加有效率~

1. 量化时间(Quantify the time consumption)

在干大事之前,再细小的事情也要规划好哦!

第一次的时间规划就需要你对平时正常的时间消耗做一个实验统计。你可以通过计时器等精确计时工具进行辅助 ,对个人时间消耗情况进行一次彻底并且详细的定量统计,由此得知自己平日里的基本情况。当然,如果你本身的拖延症没到晚期,大可不必弄得如此复杂,自己估计一个大致的时间也是可以的。做好统计后,你便已经知道了自己做某某事情所需要花费的时间,那么如果在做之前就有进行相应计划的话,就可以将实际做事的进度与完成进度进行对比分析了~

对于时间消费的统计,主要需要统计的事情有日常事件重要事件这两个方面:

日常事件,像是陪女朋友吃饭、陪女朋友逛街、看女朋友运动等等(咦,怎么全是女朋友!还有那个看女朋友运动是个什么鬼啊!)。这些日常事宜的花费时间并不一定会非常多不过每天都在做所耗时间积累起来也非常可观了,所以还是需要高度重视的;

重要时间,例如论文写作、科研实验、查阅文献等等 ,此类事件所花费的时间会相对更多一些,因此最好是将时间进行量化并且精确的统计。要求精确是因为,当你对每项事情熟练度高了以后,你就可以适当压缩你这一部分的时间,从而多出时间去做别的事情。

就这样,对自己每天所花费的时间有一个详细的记录,在此之后进行总结与梳理,看看哪些地方可以更好地节省一些时间。每天的时间管理需要对自己的时间有一个充分的定量了解,而尽可能的需要保证是准确且详实的统计。

2. 数据分析(Data analysis)

看到没!时间规划做到极致,跟做科研是一样一样的!连数据分析都可以运用到日常的管理中!

现在你得到了上述的资料(每日时间花费记录),就可以根据自己的情况有针对性的进行数据分析。博士生时间就如玛莎拉蒂一般珍贵,你可以从多个角度上完成分析,例如每天的日常作息,还有各种事情在时间上的消费比重,以及工作效率还有执行力等等……在经过一系列的数据分析之后,你就可以意识到问题的关键在哪里了。这其中还有一个对核心因素的认识,可以为下一步的问题解决方案铺路。

3. 反思提升(Reflection and improvement)

把你平时花费的不必要的时间剔除,并且形成固定的优质作息,就靠这一步了!通过第二步的数据分析,就可以发现其实每一个人在时间管理上都可以有很大的提升空间,可以作出更加科学的日程计划。例如,有的同学在统计时发现自己的时间严重不足,除却了日常的科研实验以及写报告之外,还需要再去处理生活上的事情,长此以往就觉得完成每项事情都非常困难。对于这种情况,解决方案就有例如:

  • 如果你觉得你的承受能力是有限的,但却不想放弃处理任何事情,或者你本身就是个慢工出细活的人,那只能去牺牲周末休息的时间。
  • 如果你只是想提升工作效率,可以通过压缩论文写作还有科研的时间等等(论文写作是可以压缩的,但芳老师认为实验应该留足时间,好的实验是在不断地重复修改后形成的!),这样就有充足的时间来处理生活上的事情了。
  • 如果上述的方法都没有任何的成效,或者你还觉得时间不够用,那么则可以考虑要放弃部分对整个大工作相关性和重要性都不高的科研任务,优先去处理其他更为重要的工作。这些工作就可以放在后面找一个统一的时间用来修正,完善科研计划,不然只能通过牺牲休息时间才能把任务完成好。

时间管理可不是一次就可以做到完美的工作,需要经过长时间的统计、分析、反思与总结。一旦形成优质的作息并长期坚持下去,就一定可以养成一个良好的作息习惯以及科研习惯。习惯的力量是非常强大的,它可以使你达到身心愉悦,元气满满的状态~以后的每天都要努力冲鸭!!!


最后,大家可以对InVisor芳老师多多支持哦~点赞点赞点赞哈!!!

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