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估计很多人都不会教你这个——学会小组合作写论文!

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无论是搞学术还是作为社会人,合作是咱们日常生活中很常见也非常重要的存在~从大学本科期间开始,再到真正地去搞学术、做科研,各位大小朋友都非常有可能需要面临这么一种情况——小组合作写论文(Group Writing)!!!

InVisor芳老师觉得,小组写作最容易想到的高效办法就是分组写作了。但是,队友们都有着各种各样的想法,再加上(虽然都是学术写作)但大家的语言表达方式有所偏差,最终创作出一个令所有人都满意的作品,团队合作中要面临的压力往往都是巨大的。

所以说,InVisor芳老师为了想顺顺利利吃到团队合作的福利,避免踩雷的朋友们写下了这篇指南—— 将从合作范围协作过程、小组写作的策略 以及 避免常见雷区的技巧 这四个方面搞定小组写作!

1. 小组写作中的合作范围

从某种意义上说,所有写作都可以被认为是团队智慧的产物,尽管芳老师通常不这么认为。要说找到一位作家的作品,它是独立完成的,完全没有受到与朋友或同事的讨论的影响,这几乎也不可能对吧?

小组写作可以是一组伙伴共同完成写作过程的各个部分,但是最后呈现的作品是以一个叙事者的声音来体现的;也可以是由一个主要作者进行大部分工作,然后接受其他作者的评论、修改、编辑。[1]

图片来自:https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-e-mail-communication/

上面这张图就可以说明更细致的合作范围分层啦!越往坐标轴左侧就代表着“更多的面对面协作”, 越往坐标轴右侧就代表着“较少的面对面的协作”。

具体来说,如果是某门课程的小组项目,成员的参与程度分布通常对应该图的左半部分(即“app parts of the writing process done together”到“Planning and editing done in person, writing done in pairs”),小组成员的贡献大致相等。但是,在研究项目合作中,各个小组成员的参与程度可能相差很大。无论哪种情况,成功的关键都是要清楚地了解小组成员的职责和期望,并为贡献足够的成员给予荣誉(作者)。就像朱一旦的那句话,劳力越戴,责任越大。如果先把荣誉和对应的责任讲清楚,小组成员对自己需要做出的贡献心中有数,那干起活来心中也就没有顾虑了。

2. 协作过程

  • 预写
  1. 让我们brainstorm起来!共享想法、集思广益。
  2. 拟定论文草稿或论点。
  3. 考虑的任务和最终目标。它需要如何呈现?它的目的是什么?谁是目标受众?
  • 规划与组织
  1. 共同决定谁将撰写论文/项目的哪些部分。
  2. 动动脑瓜:最终产出将是什么样子的呢?
  3. 安排会议:小组召开会议的频率如何?小组何时何地见面?如果小组不见面,将如何共享信息?
  4. 计划:最终产出的最后期限是啥时候(⊙_⊙)?草稿的截止日期是啥时候(⊙_⊙)?
  • 研究/数据收集
  1. 小组将如何找到适当的资源(书籍,期刊文章,报纸文章,视频,可信赖的网站,访谈)?如果小组将通过开展研究来收集数据,那么该流程将如何运作呢?
  2. 谁来阅读和处理找到的信息?这项任务可以由所有成员来完成,也可以由成员之间来分担,这样每个人都可以快速成为某个领域的专家,然后把自己的发现传递给其他人。
  3. 认真考虑资料来源及其对主题的贡献。应该包括或排除哪些证据呢?需要更多资源吗?
  4. 分析数据。成员们将如何解释自己的发现?向读者展示任何相关信息的最佳方法是?应该包含图片,图表,表格和图表,还是仅包含文字?
  • 打草稿/开始写作

1) 小组成员分别写作

请注意,即使将写作的各个部分分配给个人,对文章的要点做集体讨论也是必不可少的。需要确保团队中的每个人都认同中心思想。根据芳老师过往的经验,即便是对thesis有一点微妙的理解偏差,写着写着那真的就是百花齐放了,而且写到一定程度再提修改意见的话往往很容易闹矛盾。

2) 小组成员共同撰写文本

对于更长的作业或与不同大学的合著者发表论文,一起写作不太可行,并且可能很耗时。但是,一起编写确实可以确保完成的文章具有统一的文风。

在开始之前,谈论写作课程应该如何进行。你有什么目标?你将如何处理手头的写作任务?

  • 修改,编辑和校对
  1. 如果小组分别起草了文档的各个部分,第一步是把想法合并到一个文档中,然后再集中精力统一你们的文字。其中,首先要考虑的是打通其中的逻辑思路。然后必须消除一下各个部分的风格差异。
  2. 在担心较小的错误(例如标点符号,语法或词语选择问题)之前,论文的思想和结构的修改要先行。论点清楚吗?论据是否按逻辑顺序给出了?过渡是否有效地将你们的思想联系在一起了?
  3. 校对:检查拼写错误,标点符号问题,格式问题和语法错误。此时,大声阅读论文是非常有用的策略。

3. 协同写作的策略

1)态度很重要

小组写作有时可能会充满挑战,但你的一点点热情会极大地有助于小组的工作进程。请记住,在小组中工作对自身而言是一个独特的体验(◍°∇°◍),你可以了解其他人的写作方式,当你了解他们的写作过程和策略后,你也会对自身做反思。在小组中进行工作必然会涉及某种程度的谈判,这也将有助于你将来与其他人熟练地合作。哇,受益无穷啊!

一方面是心里对团队协作带着积极的态度(毕竟能学到真东西啊),另外,对别人的一点点尊重也很必要!小组成员把不同的技能以及各种数量和类型的背景知识拿到台面上分享,通过认真聆听,交谈说出自己想法,按时出席会议,按时发送草稿,提供积极的反馈意见并承担适当的工作分担,这些都是表达对其他人的尊重的做法呢。

2)尽早开始并留出大量时间进行修改

我们知道在不少项目中,及早开始很重要。那么,在团队合作中就更加必须如此了!由于研究和撰写本文的人员众多,因此小组写作的某些方面需要花费更多的时间,例如确定和认可某个主题。小组项目应该以结构化的方式进行,因为与单独工作相比,小组项目的日程安排的灵活性要小得多。最终产品应反映出统一,凝聚的声音和论点,而实现这一目标的唯一方法就是制作多个草稿并多次修订。

改不完你就别走了╭(╯^╰)╮

最后,希望各位同学可以赞同,点赞,收藏哦~点击三连,感谢三连鸭!!!!!如果你对于有学术科研有任何想法的话,非常欢迎来狂撩芳老师哟~(一般人不会告诉他的客服微信:invisor003,备注“学术科研”齁)❤️❤️

参考

  1. ^ Speck, Bruce W. “Facilitating Students’ Collaborative Writing.”ASHE-ERIC Higher Education Report 28(6). San Francisco: Jossey-Bass A Wiley Company 2002.

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