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不懂就问:成功发表一篇EI论文需要经过多少个步骤?

想想研究生毕业前还是一头乌黑亮丽的秀发,发表一篇EI会议论文后却已聪明“绝顶”。此情此景不禁想高歌一首:啊!头发!不是不爱你啊!只是悔当初没有搞清EI会议论文的发表流程!

众所周知(或许你不知~但你现在就知道啦!),EI会议论文要求没那么高,但你要是搞不清楚EI发表流程,你不仅掉头发,还是一把一把滴掉….

在这里,让芳老师给大家安利一个“EI会议论文投稿的流程”的生发水(可能也不生发,至少不掉????)

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1. 第一步当然是写稿子了!

在这里,大家最好还是要注意字数啊!!!!!尤其是某些大学六级过了,但实际英语水平还停留在高中的朋友们,中翻英的时候,冷不丁字数会过多或者过少!EI会议论文一般中文稿大约4000字左右,如果有较多图表的话字数就可以少一点点。

有同学就问了,从来都听说最低字数,还没听说过有最高字数的??!!!芳老师只想说,你只要有钱也可以多写。因为如果你的字数超过EI会议规定的标准字数,也就意味着在会务组将你的论文按标准纸张模板编辑好后,你的版面有可能会比别人花费的版面要多,会务组会根据多出的部分向你额外收取费用!!

所以,非常建议大家~自己先按标准纸张模板预览一下,看看是否超出,当然你的钱包够鼓,我也不拦你鸭哈哈哈哈~

文章写完后,最好将其翻译成英文,毕竟EI是国际会议,虽然部分是允许先用中文投稿的,但采纳稿子之后,还是要求你把它翻译了(所以,还是要英文啊!!!!!!!)。况且你要是有中英俩版本,那逼格岂不是很高?(其实也就是自己yy一下逼格…)

同时,需要注意的是,论文的最终版本得全是英文(在一些软件测试截屏上也是不允许的)。反正,你想发表EI论文,那你就过不英文这个坎~

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2. 发表论文,肯定就得投稿啦

部分EI会议允许你将论文直接发送到会务组的邮箱。这是提交论文最简单的方法,一般建议大噶使用这种方法!!!

但有部分EI会议要求以其他方式提交。如果你所投稿的EI会议要求不同形式的投稿方式,你可以在“论文提交”栏中看到该网站的链接,然后点击它将引导你进入帐户登录页面。同样按照上述流程填写作者信息(英文),并完成以PDF格式上传论文等操作,最后上传提交。到这里提交基本算是完成了。

一般来说,提交后,几分钟内会收到一个自动回复,表示已收到稿件。

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3. 终于熬到这一步——论文收录!!

如果你的论文被收录,你会收到一封带有附件的收录信息邮件,或者会给你一个下载附件的网站。这个附件通常包含登记表、收录通知和专家对文章的评分和评估等信息。

请注意,一定要仔细阅读邮件中的信息!并严格按照邮件中的要求做下一项操作(一般来说,你将被要求修改稿件以满足EI会议的要求,然后EI会议会要求让你签署版权转让协议,以及填写登记表并缴纳版面费等)。

完成所有这些操作后,整合好这些材料,并将其压缩,压缩包以会议主题+文章编号的格式命名,并上传到会务组的邮箱。通常会在几天内收到回复。(第三步是最麻烦的;如果你第一次发送EI会议,它有时会让你心态爆炸)

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4. 等待,又是漫长的等待~ 等待并监测邮箱状态

在你资料的最终版本上传后,你最好定期登录邮箱检查一番。一般来说,会务组有时会给你发送一些消息(有时会要求你再次修改论文,有时会要求你检查论文的重要信息等等)。

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5. 神仙聚会——参加会议

这一项是自由选择是否参与的部分,你是否参与会议并不会影响论文的出版和检索。当然如果条件允许,可以试着参加一下哦!虽然有些EI会议比较水,但也是可以在会议上学到一些东西的。再怎么说都是各路学术神仙聚会,学习一下别人的长处没啥不好的~

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6. 发票与论文

如果你的论文被收录,大约在EI会议的3个月后,EI会务组会将发票和发表的论文(通常通过邮寄或快递)寄送到你之前上网填写的地址。当然,如果是从国外送到国内,速度会相对较慢一些(千万别把国外快递的速度与国内的相提并论,那些吐槽国内快递速度慢的,国外快递往往会让你更加绝望)。

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7. 论文被EI数据库检索啦!!!

不同EI会议,不同的效率。有些EI会议跟《疯狂动物城》里的树懒效率差不多,慢的EI会议会在接近半年左右才会把你的论文输入进数据库,但有些雷厉风行的EI会议半个月就能把事情办好。

通常情况下,花上3-5个月的时间都是有可能的,所以在这段时间内如果你还没有搜索到你的论文,千万不要着急,坐下来喝口茶,享受一下身为EI会议大佬之一的快乐哈哈哈哈~

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