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SCI学术论文提交遇到这些英文你居然不懂?

芳老师提问时间:大家吃过Jelly Belly生产的糖豆嘛~各种缤纷口味中,还有鼻屎味、臭袜子味、呕吐物味,挑选的时候就跟斗地主一样,贼刺激呢……像阿甘说的(阿甘:我不是我没有),提交SCI论文跟吃怪味糖豆是一样的,各位正在写SCI学术论文的同学想一想,你修改了N天的SCI论文,觉得自己TM牛逼极了,高高兴兴地上网投稿,突然一下就收到期刊编辑的total rejection……

相信有的学术萌新小白读到这里时就问了:芳老师!这个total rejection是什么意思鸭?还有其他投稿相关的词汇咩?既然你诚心诚意地发问了,那芳老师我就郑重宣布:今天,就给大噶讲讲在SCI论文提交的时候可能会遇到的那些专业术语!


NO.1 完全退稿(total rejection)完全退稿,意思就是期刊编辑不会再对该稿件予以考虑,即便是作者做了很大的修改,也不会重新接纳。这听上去虽然十分悲凉,但大噶请放心,除非你的稿子写得跟个“小学生”似的(还是小学生的部分同学无意冒犯啊!),否则你被编辑“拉黑”的概率还是很小的。其中完全退稿还会进一步分为“不经审稿的退稿”以及“审稿后的退稿”。

NO.1.1.不经审稿的退稿(rejection without reviewing)是指仅由期刊编辑组初审而放弃进一步审核的退稿。这种意味着你论文存在的毛病很大,专家们集体放弃治疗(给予你第二次的机会)。通常这种退稿可以在1~2周内完成,退稿一般有两个主要原因:

(1) 所投杂志不适合论文发表(Unsuitable journal)。也就是说,不被通过或许不是你的论文本身有问题,而是你没有仔细阅读期刊附带的“投稿须知”(Auther Guide),或是完全忽视掉了其中的”目的和范围”说明。举个例子,你本来是写“屁是如何产生的”的医学类论文,你非要去投A&HCI,结果审核人拿你稿子一看:好家伙,这孩子怕不是写傻了吧!怎么投来咱们这儿了?!所以,你的SCI论文的最终命运可能就是不经审稿的退稿。

(2)研究课题并非重要的科学问题(Less importance of the topic)或者说该篇论文的学术水平太低,跟期刊要求不符。这并不是说你娃还是太嫩了,多学两年再来吧。相反,这种情况大部分都是一篇太过冷门的研究论文选择去投递给影响因子较高的综合性期刊而导致的。比如你在一个小研究领域有了一点点小发现,就把你的SCI论文投递给《科学》或《自然》期刊,编辑部会不经过审查而直接退稿,因为他们觉得这个论文并不能代表该领域的前沿研究问题,或者你并没有做出任何重大的突破。

当然,如果你被退稿了,你还会收到一封由编辑部发来的决定信(decision letter)。一般情况下,这封信的开头会表明:We regret to inform you that the manu is not acceptable for publication in xxx(某某期刊)……这句话暂时不意味着你稿子被totally rejected了,但如果在信的最后写道:We cannot offer any further editorial consideration of this work,这就意味着你的稿子已被该期刊永久“拉黑”。

NO.1.2.审阅后退稿(reject after reviewing)如果说前一种原因是因为你犯了基本错误而被退稿,那这种就是专家经过深思熟虑后决定的退稿。在这种情况下,你收到不只是一封信,同时还会收到编辑社的评论或意见(reviewers’ comment)。你看,人家大发慈悲地给了你建议了,虽然他们不会考虑采纳你的论文,但只要你能按照编辑的建议去修改,你这篇SCI论文的价值还是有的。即使不能发表在高IF的期刊上,你也可以转移战地,投递给IF稍微低一点的期刊。

NO.2.修改(revise)恭喜!你的SCI论文只要经过适当修改后,编辑部有可能会愿意采纳你的论文!虽然有些可爱的杠精愿意称之为“撤回”,但其实无论怎么叫都差不多,只要你将编辑部对稿件的修改和审稿人意见进行综合整理,并对被退稿的论文进行修改完善,你的论文就有被SCI检索收录的可能性!

不过值得一提的是,大部分论文的撤回需要作者的重大修改(major revision),而另一些可能需要追加额外的实验结果报告(additional experiments needed)。当然,编辑部也不忍心让你毫无目的地修改,所以跟审阅后退稿一样,你也会收到来自编辑部的“友情提示”——一大堆审核人的评论。

当你收到稿件时,你首先应该做的便是仔细阅读退修信件以及附上的评论,然后再考虑是否接受该评论。当然,你也可以不按评论上所说的来修改,因为有时候修改意见会干涉你自己论文思路的表达,甚至会涉及到一些原则性问题,不过就大多数情况来说,芳老师还是劝大噶尽量按照评论所说的修改,不然被期刊采纳的可能性就比较小了!在修改完后,你的论文又会进行新一轮的审阅和评论。等待你的命运依旧是那几个:1.可能被采纳出版,2.被要求进行新一轮的修改,3.被退稿。也有部分论文是在修改N次后被退稿的,这种情况极少,但也不代表你不是下一个哦~

NO.3.需要细微修改(accept with minor revision)可以说,这类稍加修改的稿子就手稿本身而言就已经达到编辑部要求的水准了。同样地,在退修信中也会附上审核人的“具体”修改意见,这些修改意见甚至会具体到修改文本表达和纸张格式等细节,并且还会要求你回答审稿人的一些疑问。这种情况在修改并再次投稿后,编辑部再次处理的时长一般不会太久。

NO.4.接受出版(accepted)能以第一份手稿形式被编辑部采纳而出版,不是上辈子过得太糟糕这辈子老天眷顾你,那就是你本就是该行业领域大佬中的大佬,国际顶尖的科学家、专家和学者。这一决定可以直接来自期刊的编辑部而不需要进行审稿。那么,发生这一情况的概率有多大呢?大概等同于你获得诺贝尔奖吧……

然而,对于大多数稚嫩的学术科研者来说,想要一遍通过基本上做不到。不过,“接受出版”也不意味着它可以不用修改,通常其还是需要一定的修订的,有些甚至在出版前进行反复地修改。从这里也可以看出国外学术界对学术的严谨与细致。

最后,芳老师想说的就是,退稿是再普遍不过的,而应对退稿的最好办法就是从容地面对它,与此同时也应该仔细分析退稿的真正原因,以便从退稿中吸取经验教训。即使被退稿,你也可以大胆地申请要求编辑部对你的论文重新考虑,当然这又是另一个故事了……

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